自从进入21世纪，企业文化成为经营者口中的热门词汇，不仅大型企业/单位甚至中小企业/单位都普遍重视、纷纷建设自己的企业文化，这也成为企业经营主业之外的另一文化产品。禅城公资系统对于政府、对于市民也处于同样重要的位置，如此庞大的内部结构需要企业文化氛围进行熏陶、管理，因此，公资办必须寻求更科学、更系统、更完整的管理体系——公资办信息共享平台建设。
1、作为营造公资系统整体认同感的物质载体，是全系统企业文化建设的重要一环。
2、建立一个全系统的虚拟社区，以打通由上至下和自下而上的沟通渠道；每人配发专属IP，提升个人价值感和存在感，培养在系统内的公民意识。
3、为日后全系统组织结构变革（扁平化、细胞式等），奠定一定意识基础，倒逼上层结构变革。
4、提供办公信息辅助功能，提升全系统信息化办公水平，提高办公效率。